Калькуляция в Excel → приложение: смета и расчёт стоимости
Калькуляции и сметы в приложении: одно правило расчёта для всех
- Позиции, количества и цены из вашей таблицы с итогом, который считается сам
- Каждая смета хранится как запись: кто составил, когда менял, какая версия утверждена
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно, ~45 минут. Дальше: разбор и ТЗ — 20 000 ₽, пилот за 2 недели — от 93 750 ₽.
Данные хранятся в России · демонстрация бесплатна
Вы присылаете таблицу, в которой считаете калькуляцию или смету: позиции, нормы, цены, наценки. ИИ-агент собирает приложение, где состав и стоимость хранятся в базе, а формулы расчёта превращены в правила, которые работают одинаково у всех сметчиков.
Что изменится в работе
Было в Excel
- Новая смета — копия старого файла, и в ней легко потянуть чужие цены и нормы
- Цена в справочнике поменялась, а в уже посчитанных сметах осталась прежней, и никто не заметил
- Формулы наценок и коэффициентов знает один человек, а остальные боятся к ним прикасаться
Стало в приложении
- Смета создаётся из справочников: позиции и цены берутся из одного места
- Правило расчёта наценок и коэффициентов задано один раз и видно всем
- Все сметы в одной базе: можно найти по заказчику, дате или статусу
Что агент соберёт из вашей таблицы
Типичная структура для расчёта стоимости. Точный состав агент строит по вашим листам и формулам.
| Что получится | Из чего в вашем файле |
|---|---|
| Справочники позиций и цен | Листы с прайсом, нормами расхода, ставками работ и материалов |
| Карточка сметы | Шапка файла: заказчик, объект, дата, ответственный, статус |
| Состав сметы | Строки с позициями: количество, цена, коэффициент и сумма по строке |
| Итоги и наценки | Ячейки с итогами, наценкой и налогом, которые считаются по формулам |
| Отчёт по сметам | Сводка по заказчикам и периодам, которую сейчас собирают из разных файлов |
Формулы и макросы: логика остаётся, хаос уходит
Мы не копируем хаос, а наводим порядок. Расчёт тот же, но хранится в одном месте, виден всем, не ломается от случайной правки и не уезжает вместе с уволившимся сотрудником. Результат проверяете на демонстрации, на своих цифрах.
| В Excel (пример) | В приложении |
|---|---|
| =B5*C5*(1+$F$1) | Сумма строки с наценкой: коэффициент хранится в одном месте и применяется ко всем сметам |
| =ВПР(A5;Прайс!A:C;3;0) | Цена подтягивается из справочника при выборе позиции, а не вводится руками |
| =СУММ(D5:D80) | Итог по смете считается по её строкам, добавили строку — итог обновился |
| =ЕСЛИ(G2>Лимит;"Нужно согласование";"") | Статус согласования по сумме: видно, какие сметы ждут руководителя |
Кто что видит
Пример ролей для сметного отдела. В вашем приложении они собираются под ваш процесс.
| Роль | Что видит и что может |
|---|---|
| Сметчик | Составляет и правит свои сметы, выбирает позиции из справочника |
| Руководитель отдела | Видит все сметы, согласует и меняет статус |
| Менеджер по продажам | Смотрит итоговую стоимость по своим заказчикам, состав править не может |
| Администратор | Справочники цен, нормы и коэффициенты |
Как проходят эти 45 минут
Вы присылаете файлы и описание задачи
Таблицы .xlsx, .xls, .csv или .ods и, если есть, ТЗ в .doc, .docx, .pdf или .txt. До 5 файлов по 10 МБ. Описание можно написать своими словами, как объяснили бы коллеге.
ИИ-агент собирает первую версию
На это ему нужно 10–15 минут. Агент разбирает листы и колонки, находит справочники и статусы, строит таблицы, связи, рабочие места и роли.
Оператор Интеграма проверяет
Остальное время человек проверяет типы связей и роли и убирает явные нелепости. Программист с вашей стороны для старта не нужен.
Вы получаете ссылку
Ссылка на работающее приложение приходит на контакт, который вы указали. Смотрите результат на своих данных и решаете, что дальше.
Сколько это стоит
- Демонстрация на ваших файлахбесплатно
- Разбор процесса по приложению, созданному ИИ20 000 ₽
- Пилотный проектот 93 750 ₽
- Локальная лицензия (on-premise)590 000 ₽ / год
- Облачный хостинг Интеграмот 1 950 ₽ / мес
- Аналитика и разработка3 750 ₽ / час
Что входит в каждый шаг — в блоке «Сколько стоит» на главной.
Вопросы и ответы
Что с формулами, по которым мы считаем калькуляцию?
Опишите расчёт в заявке словами и приложите файл. Формулы собираются заново как вычисляемые поля, а результат вы сверяете со своими цифрами на демонстрации.
Можно ли хранить несколько версий одной сметы?
Да, версия или вариант сметы — отдельная запись, связанная с исходной. Видно, кто и когда её менял.
Можно ли выгрузить смету обратно в файл?
Таблицы приложения можно выгрузить в Excel, а оформление печатной формы обсуждается на этапе разбора и ТЗ.
Какие файлы можно прислать?
Таблицы .xlsx, .xls, .csv и .ods, а также техническое задание в .doc, .docx, .pdf или .txt — до 5 файлов по 10 МБ. Если файлов больше или они тяжелее, пришлите их в телеграм-бот @Integrammbot: соберём так же бесплатно.
Сколько это стоит?
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно. Разбор процесса с техническим заданием — 20 000 ₽, пилотный проект — от 93 750 ₽, час аналитики и разработки — 3 750 ₽. Эксплуатация: облако Интеграма от 1 950 ₽ в месяц или локальная лицензия 590 000 ₽ в год.
Пришлите таблицу, по которой работаете сейчас
Форма на главной: прикрепите до 5 файлов по 10 МБ и опишите задачу своими словами. Файлы используются только для сборки демонстрации и ответа на заявку.