Журналы учёта вместо Excel: топливо, инструмент, транспорт
Журналы учёта по вашим объектам: в приложении, а не в разрозненных таблицах
- Журналы топлива, инвентаря, инструмента, транспорта или работ на ваших данных
- Запись с автором и датой, отчёт по объекту и периоду без ручной сводки
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно, ~45 минут. Дальше: разбор и ТЗ — 20 000 ₽, пилот за 2 недели — от 93 750 ₽.
Данные хранятся в России · демонстрация бесплатна
У каждого объекта своя таблица, а то и несколько: топливо, инвентарь, инструмент, транспорт, выполненные работы. Вы присылаете эти файлы, а ИИ-агент собирает приложение, где все журналы лежат в одной базе, записи вносят с телефона, а отчёт по объекту строится сам.
Что изменится в работе
Было в Excel
- У каждого объекта и каждого ответственного свой файл, а общую картину никто не видит
- Записи вносят задним числом, и непонятно, кто внёс и можно ли им верить
- Чтобы узнать расход топлива или где числится инструмент, приходится открывать много файлов
Стало в приложении
- Все журналы в одной базе, объект и ответственный выбираются из списка
- Запись сразу получает автора и время внесения
- Отчёт по объекту, периоду или человеку формируется без ручной сводки
Что агент соберёт из вашей таблицы
Типичный состав журналов. Какие нужны именно вам, агент определяет по вашим файлам.
| Что получится | Из чего в вашем файле |
|---|---|
| Справочник объектов и ответственных | Список объектов, участков, машин или сотрудников, которые повторяются в журналах |
| Журнал топлива и транспорта | Листы с заправками, пробегом, маршрутами и ответственным водителем |
| Журнал инвентаря и инструмента | Листы с выдачей и возвратом: что, кому, когда, в каком состоянии |
| Журнал работ | Листы с выполненными работами по объектам: дата, вид работ, исполнитель, объём |
| Отчёты по объектам | Сводки по объекту и периоду, которые сейчас собирают вручную |
Формулы и макросы: логика остаётся, хаос уходит
Мы не копируем хаос, а наводим порядок. Расчёт тот же, но хранится в одном месте, виден всем, не ломается от случайной правки и не уезжает вместе с уволившимся сотрудником. Результат проверяете на демонстрации, на своих цифрах.
| В Excel (пример) | В приложении |
|---|---|
| =ЕСЛИ(C2="";"Не возвращён";"Возвращён") | Статус выдачи считается по дате возврата и виден в списке |
| =СУММЕСЛИМН(Топливо!D:D;Топливо!A:A;A2;Топливо!B:B;">="&F1) | Расход топлива за период по машине или объекту — отчёт, а не формула в ячейке |
| =ВПР(A2;Объекты!A:B;2;0) | Объект выбирается из списка, и название везде пишется одинаково |
| Отдельный файл на каждый объект | Один журнал, объект — поле записи, доступ по ролям |
Кто что видит
Пример ролей для журналов по объектам. В вашем приложении они собираются под ваш процесс.
| Роль | Что видит и что может |
|---|---|
| Ответственный на объекте | Вносит записи по своему объекту, видит свои журналы |
| Начальник участка | Журналы всех своих объектов, может исправлять записи |
| Руководитель | Отчёты и сводки по всем объектам без права править записи |
Как проходят эти 45 минут
Вы присылаете файлы и описание задачи
Таблицы .xlsx, .xls, .csv или .ods и, если есть, ТЗ в .doc, .docx, .pdf или .txt. До 5 файлов по 10 МБ. Описание можно написать своими словами, как объяснили бы коллеге.
ИИ-агент собирает первую версию
На это ему нужно 10–15 минут. Агент разбирает листы и колонки, находит справочники и статусы, строит таблицы, связи, рабочие места и роли.
Оператор Интеграма проверяет
Остальное время человек проверяет типы связей и роли и убирает явные нелепости. Программист с вашей стороны для старта не нужен.
Вы получаете ссылку
Ссылка на работающее приложение приходит на контакт, который вы указали. Смотрите результат на своих данных и решаете, что дальше.
Сколько это стоит
- Демонстрация на ваших файлахбесплатно
- Разбор процесса по приложению, созданному ИИ20 000 ₽
- Пилотный проектот 93 750 ₽
- Локальная лицензия (on-premise)590 000 ₽ / год
- Облачный хостинг Интеграмот 1 950 ₽ / мес
- Аналитика и разработка3 750 ₽ / час
Что входит в каждый шаг — в блоке «Сколько стоит» на главной.
Вопросы и ответы
Какие журналы можно перенести?
Любые, которые ведутся таблицей: топливо, инвентарь, инструмент, транспорт, работы, выдача материалов и другие. Состав берётся из ваших файлов.
Можно ли заполнять журнал со смартфона на объекте?
Приложение открывается в браузере телефона, а форма записи короткая: выбрали объект, внесли данные, сохранили.
Заменяет ли это журналы, которые по закону ведут на бумаге?
Нет, речь об управленческом учёте. Какие именно документы у вас должны быть на бумаге, определяете вы, приложение их не отменяет.
Какие файлы можно прислать?
Таблицы .xlsx, .xls, .csv и .ods, а также техническое задание в .doc, .docx, .pdf или .txt — до 5 файлов по 10 МБ. Если файлов больше или они тяжелее, пришлите их в телеграм-бот @Integrammbot: соберём так же бесплатно.
Сколько это стоит?
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно. Разбор процесса с техническим заданием — 20 000 ₽, пилотный проект — от 93 750 ₽, час аналитики и разработки — 3 750 ₽. Эксплуатация: облако Интеграма от 1 950 ₽ в месяц или локальная лицензия 590 000 ₽ в год.
Пришлите таблицу, по которой работаете сейчас
Форма на главной: прикрепите до 5 файлов по 10 МБ и опишите задачу своими словами. Файлы используются только для сборки демонстрации и ответа на заявку.