Складской учёт в Excel → приложение: приход, расход, остатки
Склад в приложении: остаток считается сам, видно, кто что списал
- Приход, расход и остатки по вашим материалам и товарам — на ваших данных из таблицы
- Журнал движений с отметкой, кто и когда внёс запись; доступ по ролям
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно, ~45 минут. Дальше: разбор и ТЗ — 20 000 ₽, пилот за 2 недели — от 93 750 ₽.
Данные хранятся в России · демонстрация бесплатна
Вы присылаете таблицу, по которой сейчас ведёте склад: приход, расход, остатки, журнал материалов. ИИ-агент превращает её в веб-приложение, где каждое движение — запись с автором и датой, а остаток пересчитывается по тем же правилам, что у вас в формулах.
Что изменится в работе
Было в Excel
- Остаток складывают вручную из листов прихода и расхода, и к вечеру он расходится с полкой
- В файле видно итог, но не видно, кто и когда списал материал и почему
- Кладовщик, снабженец и бухгалтерия держат свои копии, и у каждой свои цифры
Стало в приложении
- Остаток по каждой позиции пересчитывается в момент прихода или расхода
- У каждого движения есть автор, время и история правок
- Одна база для склада, снабжения и бухгалтерии, у каждого свой набор экранов
Что агент соберёт из вашей таблицы
Типичная структура складского приложения. Точный состав агент строит по вашим листам, колонкам и справочникам.
| Что получится | Из чего в вашем файле |
|---|---|
| Справочник номенклатуры | Список материалов или товаров с единицами измерения, группами и артикулами |
| Журнал прихода и расхода | Листы с движениями: дата, позиция, количество, поставщик или получатель |
| Остатки по позициям | Итоговый лист или сводная таблица с остатком на сегодня |
| Экран кладовщика | Форма быстрого ввода: выбрал позицию, указал количество, сохранил |
| Сводка для руководителя | Отчёт по движению и остаткам за период, который сейчас собирают руками |
Формулы и макросы: логика остаётся, хаос уходит
Мы не копируем хаос, а наводим порядок. Расчёт тот же, но хранится в одном месте, виден всем, не ломается от случайной правки и не уезжает вместе с уволившимся сотрудником. Результат проверяете на демонстрации, на своих цифрах.
| В Excel (пример) | В приложении |
|---|---|
| =СУММЕСЛИ(Приход!B:B;A2;Приход!C:C)-СУММЕСЛИ(Расход!B:B;A2;Расход!C:C) | Вычисляемый остаток: приход минус расход по каждой позиции, считается один раз и показывается везде |
| =ЕСЛИ(D2<E2;"Пора заказывать";"") | Статус позиции по остатку: видно, что заканчивается, без просмотра всего листа |
| =ВПР(A2;Номенклатура!A:D;3;0) | Связь со справочником: выбрали позицию, единица измерения и группа подставились сами |
| Макрос «Обновить остатки» | Остатки всегда актуальны, запускать ничего не нужно |
Кто что видит
Пример для типичного склада. Роли собираются под ваш процесс, доступ можно задать вплоть до отдельных записей.
| Роль | Что видит и что может |
|---|---|
| Кладовщик | Вносит приход и расход, видит остатки на своём складе |
| Снабженец | Видит остатки и позиции, которые заканчиваются, заводит заявки на закупку |
| Бухгалтер | Смотрит движения за период без права править записи склада |
| Руководитель | Сводные отчёты по складам и графики движения |
Как проходят эти 45 минут
Вы присылаете файлы и описание задачи
Таблицы .xlsx, .xls, .csv или .ods и, если есть, ТЗ в .doc, .docx, .pdf или .txt. До 5 файлов по 10 МБ. Описание можно написать своими словами, как объяснили бы коллеге.
ИИ-агент собирает первую версию
На это ему нужно 10–15 минут. Агент разбирает листы и колонки, находит справочники и статусы, строит таблицы, связи, рабочие места и роли.
Оператор Интеграма проверяет
Остальное время человек проверяет типы связей и роли и убирает явные нелепости. Программист с вашей стороны для старта не нужен.
Вы получаете ссылку
Ссылка на работающее приложение приходит на контакт, который вы указали. Смотрите результат на своих данных и решаете, что дальше.
Что вы увидите на экране
Экраны сняты на демо-данных.
Сколько это стоит
- Демонстрация на ваших файлахбесплатно
- Разбор процесса по приложению, созданному ИИ20 000 ₽
- Пилотный проектот 93 750 ₽
- Локальная лицензия (on-premise)590 000 ₽ / год
- Облачный хостинг Интеграмот 1 950 ₽ / мес
- Аналитика и разработка3 750 ₽ / час
Что входит в каждый шаг — в блоке «Сколько стоит» на главной.
Вопросы и ответы
Можно ли вести несколько складов или объектов в одной базе?
Да. Склад или объект становится полем записи, а доступ по ролям задаётся так, чтобы кладовщик видел свой склад, а руководитель все.
Что делать с уже накопленной историей прихода и расхода?
Присылайте файл вместе с историей. Агент переносит листы с движениями в журнал, а остаток вы сверяете со своими цифрами на демонстрации.
Нужна ли готовая таблица, если у нас её нет?
Можно начать с готового шаблона прихода и расхода: скачайте файл или откройте онлайн-версию, а затем пришлите его с вашими позициями.
Можно ли вносить приход и расход со смартфона?
Приложение открывается в браузере телефона, форма ввода короткая: позиция, количество, сохранить.
Какие файлы можно прислать?
Таблицы .xlsx, .xls, .csv и .ods, а также техническое задание в .doc, .docx, .pdf или .txt — до 5 файлов по 10 МБ. Если файлов больше или они тяжелее, пришлите их в телеграм-бот @Integrammbot: соберём так же бесплатно.
Сколько это стоит?
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно. Разбор процесса с техническим заданием — 20 000 ₽, пилотный проект — от 93 750 ₽, час аналитики и разработки — 3 750 ₽. Эксплуатация: облако Интеграма от 1 950 ₽ в месяц или локальная лицензия 590 000 ₽ в год.
Пришлите таблицу, по которой работаете сейчас
Форма на главной: прикрепите до 5 файлов по 10 МБ и опишите задачу своими словами. Файлы используются только для сборки демонстрации и ответа на заявку.