Учёт расходов в Excel → приложение: счета и платежи компании
Расходы, счета и платежи компании в одной базе, а не в десяти файлах
- Таблица расходов и платежей в приложении: статьи, контрагенты, статусы оплаты
- Заявка на оплату проходит согласование, а руководитель видит сводку по статьям и периодам
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно, ~45 минут. Дальше: разбор и ТЗ — 20 000 ₽, пилот за 2 недели — от 93 750 ₽.
Данные хранятся в России · демонстрация бесплатна
Вы присылаете таблицы, в которых компания учитывает расходы, счета и платежи. ИИ-агент собирает приложение: счета и платежи становятся записями со статусом и ответственным, а отчёт по статьям и периодам строится сам, без ручной сводки в конце месяца.
Что изменится в работе
Было в Excel
- Счета приходят в почту и мессенджеры, а в таблицу попадают с опозданием, если попадают
- Непонятно, какой счёт оплачен, какой ждёт согласования, а какой потерялся
- Сводку по статьям расходов собирают руками из нескольких файлов перед каждым отчётом
Стало в приложении
- Каждый счёт — запись со статусом: получен, на согласовании, оплачен
- Видно, у кого счёт сейчас и сколько он ждёт
- Сводка по статьям, контрагентам и периодам строится по тем же данным
Что агент соберёт из вашей таблицы
Типичная структура для учёта расходов компании. Точный состав агент строит по вашим листам.
| Что получится | Из чего в вашем файле |
|---|---|
| Реестр счетов | Лист со счетами: контрагент, номер, дата, сумма, срок оплаты, файл счёта |
| Реестр платежей | Лист с оплатами: дата, сумма, счёт, к которому они относятся |
| Справочники статей и контрагентов | Колонки, значения которых повторяются: статья расходов, подразделение, поставщик |
| Заявка на оплату | Форма для сотрудника и статусы согласования, которые сейчас ведут перепиской |
| Отчёты по расходам | Сводные таблицы по статьям и периодам, графики динамики |
Формулы и макросы: логика остаётся, хаос уходит
Мы не копируем хаос, а наводим порядок. Расчёт тот же, но хранится в одном месте, виден всем, не ломается от случайной правки и не уезжает вместе с уволившимся сотрудником. Результат проверяете на демонстрации, на своих цифрах.
| В Excel (пример) | В приложении |
|---|---|
| =СУММЕСЛИ(Платежи!C:C;A2;Платежи!D:D) | Сумма оплат по счёту складывается из связанных платежей, а не вводится вручную |
| =ЕСЛИ(E2<СЕГОДНЯ();"Просрочен";"В срок") | Статус по сроку оплаты считается сам и одинаково во всех экранах |
| =D2-СУММЕСЛИ(Платежи!C:C;A2;Платежи!D:D) | Остаток к оплате по счёту виден в карточке без пересчёта |
| Сводная таблица по статьям | Отчёт по статьям и периодам открывается с актуальными цифрами |
Кто что видит
Пример ролей. В вашем приложении они собираются под ваш процесс, доступ задаётся до уровня записей.
| Роль | Что видит и что может |
|---|---|
| Сотрудник | Подаёт заявку на оплату и видит статус своих заявок |
| Руководитель подразделения | Согласует расходы своего подразделения |
| Бухгалтер или финансист | Вносит платежи, меняет статусы счетов, видит все записи |
| Директор | Сводные отчёты и графики по статьям без права править записи |
Как проходят эти 45 минут
Вы присылаете файлы и описание задачи
Таблицы .xlsx, .xls, .csv или .ods и, если есть, ТЗ в .doc, .docx, .pdf или .txt. До 5 файлов по 10 МБ. Описание можно написать своими словами, как объяснили бы коллеге.
ИИ-агент собирает первую версию
На это ему нужно 10–15 минут. Агент разбирает листы и колонки, находит справочники и статусы, строит таблицы, связи, рабочие места и роли.
Оператор Интеграма проверяет
Остальное время человек проверяет типы связей и роли и убирает явные нелепости. Программист с вашей стороны для старта не нужен.
Вы получаете ссылку
Ссылка на работающее приложение приходит на контакт, который вы указали. Смотрите результат на своих данных и решаете, что дальше.
Сколько это стоит
- Демонстрация на ваших файлахбесплатно
- Разбор процесса по приложению, созданному ИИ20 000 ₽
- Пилотный проектот 93 750 ₽
- Локальная лицензия (on-premise)590 000 ₽ / год
- Облачный хостинг Интеграмот 1 950 ₽ / мес
- Аналитика и разработка3 750 ₽ / час
Что входит в каждый шаг — в блоке «Сколько стоит» на главной.
Вопросы и ответы
Подойдёт ли это для небольшой компании?
Да. Структура собирается по вашей таблице: если у вас один лист со счетами, получится одна таблица с формой и сводкой.
Заменяет ли приложение бухгалтерскую программу?
Нет, это управленческий учёт расходов и платежей: статусы, согласование, сводки. Бухгалтерский учёт остаётся там, где вы его ведёте.
Можно ли прикреплять сканы счетов?
Да, у записи может быть поле типа «файл», так счёт и его скан хранятся вместе.
Кто увидит расходы других подразделений?
Только те, кому вы дали доступ. Права задаются по ролям и подразделениям, вплоть до отдельных записей.
Какие файлы можно прислать?
Таблицы .xlsx, .xls, .csv и .ods, а также техническое задание в .doc, .docx, .pdf или .txt — до 5 файлов по 10 МБ. Если файлов больше или они тяжелее, пришлите их в телеграм-бот @Integrammbot: соберём так же бесплатно.
Сколько это стоит?
Демонстрация на ваших файлах — бесплатно. Разбор процесса с техническим заданием — 20 000 ₽, пилотный проект — от 93 750 ₽, час аналитики и разработки — 3 750 ₽. Эксплуатация: облако Интеграма от 1 950 ₽ в месяц или локальная лицензия 590 000 ₽ в год.
Пришлите таблицу, по которой работаете сейчас
Форма на главной: прикрепите до 5 файлов по 10 МБ и опишите задачу своими словами. Файлы используются только для сборки демонстрации и ответа на заявку.